EY Solution Store | EY Easy Process Assessment

Decken Sie neue Optimierungspotenziale auf durch die datenbasierte Analyse Ihrer Geschäftsprozesse.

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Produktbeschreibung

Wer automatisieren will, muss die entsprechenden Prozesse in- und auswendig kennen. Dazu bedarf es Transparenz sowie geeigneter Methoden, Infrastrukturen und Plattformen, um Geschäftsabläufe schnell, einfach und klar zu analysieren. Genau dafür haben wir EY Easy Process Assessment entwickelt.

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    Prozesse und Workflows messbar machen und optimieren
    Prozesse und Workflows verlaufen oftmals anders als erwünscht und weichen vom definierten Soll-Prozess ab. Grund ist fehlende Transparenz. Unternehmen stehen häufig vor der Herausforderung, dass Systeme und Prozesse nicht im Detail bekannt sind. Eine kontinuierliche Prozessoptimierung ist unabdingbar, um die Effizienz und die Effektivität von Prozessen zu verbessern und so Kosten zu senken, aber auch, um kritische Prozesse anzupassen.

    Hinterfragen Sie Ihre Arbeitsabläufe
    Im Zuge der Prozessoptimierung sollten Sie Ihre Workflows und Prozesse laufend auf den Prüfstand stellen. Da die Strukturen und Prozesse in jedem Unternehmen unterschiedlich sind, helfen IT-gestützte Lösungen schnell und effzient dabei, Arbeitsprozesse zu optimieren und die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens zu steigern. 

    Prozessanalyse in nur 5 Minuten

    Mit EY Easy Process Assessment können Sie schnell Geschäftsabläufe analysieren, erste Einblicke gewinnen und kritische Prozesse evaluieren. Extrahieren Sie dafür schnell und ohne weitere Installationsschritte nur einen SAP Report aus dem System. Dieser zeigt Ihnen auf einen Blick Optimierungspotenziale auf und Sie können Vergleiche innerhalb der eigenen Branche durchführen. Die Ergebnisse werden in einem dynamischen Business Intelligence Report visualisiert.

    Das Leistungsspektrum von EY Easy Process Assessment umfasst:

    1.       Definition des Umfangs:

    • Definition der Systeme und der relevanten Buchungskreise
    • Identifikation von Themen und Fokusprozessen
    • Definition der Anforderungen an die Datenextraktion und -übertragung

    2.       Datenextraktion und -validierung:

    • Extraktion definierter Daten über Transaktion SE37
    • Datenübertragung in die Easy-Process-Assessment-Umgebung

    3.       Datenanalyse:

    • Ausführung von „EY Stored procedures“ zur Erstellung der benötigten Tabellen
    • Übertragung in ein dynamisches Dashboard mit Filter- und Dropdown-Funktionalitäten

    4.       Ergebnisdarstellung:

    • Ergebnis-Report inkl. Beispielen für Effizienzsteigerungen durch Standardisierung, Optimierung und Automatisierung (auf Basis realer Daten)
    • Zusammenstellung von Handlungsempfehlungen und Identifizierung von Standardisierungs- und Optimierungspotenzialen

    Automatisierte Prozessoptimierung – einfach, transparent und schnell

    1. Einfache Datenextraktion, Datenanalyse und Bedienung
    2. Anzeige von Übereinstimmungen und Abweichungen vom „SAP Standard“
    3. Verteilung von Transaktionsintensität und Nutzungsverhalten
    4. Einblicke in die Verwendung von Standardtransaktionen, benutzerdefinierten Transaktionen und integrierten Tools
    5. Branchenspezifisches Prozessbenchmarking
    6. Einfache Bedienung mit individuellen Filtermöglichkeiten und Drilldown-Funktionalität in Power BI
    7. Automatisierte Analyse mit KI-Komponenten  
    8. Volle Prozesstransparenz – Klarheit über potenzielle Compliance-Verstöße
    9. Implementierung individueller Prozessmodelle und KPIs

Vorteile

EY Easy Process Assessment Benefit 1
EY Easy Process Assessment Benefit 2
EY Easy Process Assessment Benefit 3

Ein Blick in die Automatisierungslösung für die Analyse von Geschäftsprozessen

EY Easy Process Assessment Screenshot 1

Überblick

Übersicht über die Verwendung von Standardtransaktionen oder benutzerdefinierten Transaktionen, um die Komplexität der internen Geschäftsprozesse deutlich zu machen. Auf diese Weise lassen sich u. a. Verstöße gegen die Informationssicherheit rasch erkennen sowie potenzielle Compliance-Verstöße innerhalb des Prozesses aufzeigen – aufgerufene Transaktionscodes können z. B. eine Diskrepanz zwischen Genehmigungen und Dokumentenänderungen aufdecken.

EY Easy Process Assessment Screenshot 2

Prozessindikatoren

Detaillierter Überblick über die Nutzung der Transaktionen pro Prozess sowie Einblicke in benutzerdefinierte Transaktionen und wie, wie oft, von wie vielen Benutzern und in welcher Frequenz diese genutzt werden, um Optimierungspotenziale transparent zu machen.

EY Easy Process Assessment Screenshot 3

Analyseergebnisse und Benchmarking

Durchführung von Branchenvergleichen und Wettbewerbsbenchmarkings sowie übersichtliche Darstellung der Ergebnisse in einem Dashboard.

Volle Transparenz über alle ERP-Prozesse erlaubt eine valide Standortbestimmung und bietet damit einen messbaren Mehrwert bei der Transformation. Unser Ansatz erfordert keine zeitintensiven Workshops mehr, sondern ermöglicht datenbasierte Einblicke bereits nach wenigen Minuten.
Christian Achim Schmitt
EY Finance Intelligence Lead in Deutschland

Preisübersicht

EY Easy Process Assessment Pricing

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