EY Solution Store | EY Value Added Tax Web

Erstellen, übermitteln und dokumentieren Sie Ihre Umsatzsteuerdeklarationen automatisiert, zuverlässig und effizient.

Zusammen mit EY haben wir einen Umsatzsteuer-Voranmeldungs-Prozess entwickelt, um die manuellen Schnittstellen im Konzern zu beseitigen. Bei einem Organkreis mit über 80 Gesellschaften ist das eine riesige Verbesserung.

Tina Schumann

(ehemals Head of Tax Deutsche Lufthansa AG) in JUVE, Inhouse Steuern 2019, Ausgabe 11. Oktober 2019, JUVE Verlag für juristische Information GmbH.

Produktbeschreibung

Der Umsatzsteuer-Deklarationsprozess bei Unternehmensgruppen oder Konzernen beihnaltet häufig eine Vielzahl von manuellen, nicht standardisierten Schritten wie z.B. bei der Konsolidierung von Daten aus unterschiedlichen Quellsystemen für Organkreise. Dies bindet wertvolle Ressourcen und birgt Risiken für Fehler und Dokumentationslücken. Die Automatisierung und Vereinheitlichung hilft Ihnen den Umsatztsteuer-Deklarationsprozess effizient zu gestalten.

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Mit EY Value Added Tax Web können Sie Ihre deutschen Umsatzsteuer-Deklarationen automatisiert erstellen und konsolidieren

EY Value Added Tax Web verarbeitet die Daten aus unterschiedlichsten Quellsystemen wie z.B. SAP, DATEV, Oracle, Excel und konsolidiert diese im Rahmen von umsatzsteuerlichen Organkreisen automatisch. Die Implementierung einer Schnittstelle in Ihr ERP System ist optional möglich.

Sichern Sie Ihre Datenqualität

Bei der Erstellung der Deklarationen unterstützen Sie verschiedene Validierungs- und Auswertungsmöglichkeiten wie z.B. Cross-Check zwischen Umsatzsteuer-Voranmeldungen (UStVA) und Zusammenfassenden Meldungen. Verschiedene Übersichten wie z. B. über den gesamten Organkreis oder die „Year-To-Date“ Ansichten unterstützen die Analyse und Kontrolle der Daten. So können Sie die Datenqualität erhöhen.

Mit EY Value Added Tax Web können Sie Ihre deutschen Umsatzsteuer-Deklarationen direkt über eine Schnittstelle an die Finanzverwaltung übermitteln.

Die zuvor freigegebenen Daten je Gesellschaft werden dafür in einem ersten Schritt „eingefroren“, sodass keine Änderung mehr ohne Kenntnis der Steuerabteilung vor Übermittlung möglich ist. Anhand einer Übersicht mit den Meldedaten je Gesellschaft können Sie die Daten auf Plausiblität prüfen und im Anschluss auf Kopfdruck an das Finanzamt übermitteln.

Behalten Sie jederzeit den Überblick und Kontrolle über alle Prozessschritte

Einzelne Prozessschritte wie z.B. die Freigabe einer Voranmeldung oder manuelle Änderungen von Voranmeldungsdaten werden dabei dokumentiert und können mit weiterführenden Erläuterungen oder Dateianhängen angereichert werden. Verschiedene Übersichten helfen Ihnen dabei die unterschiedlichen Bearbeitungsstände zu überblicken.

Das detaillierte Benutzer-Berechtigungskonzept ermöglicht eine eindeutige Zuordnung von Verantwortlichkeiten und kann jederzeit flexibel an Veränderungen angepasst werden. Durch das integrierte Message Center werden Benutzer über ihre notwendigen Aufgaben unverzüglich informiert, sodass der Zeitverlust innerhalb der Kommunikationskette verringert werden kann.

Das Schichten- und Versionen-Konzept ermöglicht das Festschreiben von Daten und dokumentiert den jeweiligen Stand der Erklärungen in unveränderbaren Versionen. Eine entsprechende Nachvollziehbarkeit der ursprünglichen Voranmeldungsdaten gegenübereiner ggf. später notwendigen Berichtigung ist jederzeit möglich.

Insofern erfüllen Sie durch die Nutzung von VAT Web sowohl interne als auch externe Anforderung und leisten einen Beitrag zum steuerlichen Kontrollsystem.