EY Solution Store | EY Virtual Internal Auditor

Vollständige Risikoabdeckung im Prüfungsuniversum

Mit EY VIA erfassen Sie unternehmensweite Risiken ganzheitlich und kontinuierlich. Die digitale Plattform hilft Revisionsteams, eine systematische Ursachenanalyse durchzuführen. Die laufende Risikoüberwachung ermöglicht den Wechsel von reaktiv zu proaktiv und liefert Erkenntnisse, um zukünftige Risiken zu antizipieren und durch gezielte Maßnahmen zu mindern.

Vollkonfigurierbare Lösung für die Interne Revision

Die cloudbasierte Lösung erfüllt alle relevanten Sicherheits- und Datenschutzstandards. Die konfigurierbare Anwendung mit flexiblem Authentifizierungsprozess für das Onboarding erleichtert den Internen Revisoren den schnellen Einstieg.

Bei Fragen zum Set-up und zur Bedienung des Tools steht Ihnen unser Helpdesk-Support 24/7 zur Verfügung.

Modularer Aufbau mit integrierbaren Komponenten

Durch den modularen Aufbau können nur die Teile der Plattform genutzt werden, die bereits bestehende Anwendungen wie Audit-Workflow- oder Datenanalyse-Tools komplementieren. Dabei können die Module direkt in die bestehenden Systeme integriert werden oder auch Informationen zur Weiterverarbeitung aufgreifen, wie z. B. aus Follow-up-Datenbanken.

Mit EY VIA erhöhen Sie den Wertbeitrag der Revisionsfunktion mit einer zukunftssicheren Methodik und einem einheitlichen Governance- und Personalmodell.

EY VIA verfügt über umfangreiche Funktionen, die auf Datenanalysen und modernster Technologie basieren, und bietet so detailliertere und fundiertere Prüfungsergebnisse.

• Einfaches technisches Set-up, das das Prüfungsuniversum in mehreren Dimensionen erfasst: Lokation, Prozess, Risiko, Kontrolle und geprüfte Einheit in einer „Audit Unit“
• Simpel durchführbare Datenextraktion, die eine periodenbezogene Integration von ERP-Systemen (SAP und Oracle) ermöglicht
• Risikoanalyse für die kontinuierliche Überwachung der Risiken und Kontrollen auf Basis von Datenanalysen inkl. Dashboards, Benchmarking und Bewertung sowie Vorinterpretation der Ergebnisse durch das System
• Ein flexibles Audit Response Model, mit dem Anwender dynamisch auf identifizierte Risiken reagieren können, egal ob es sich dabei um eine gezielte Abfrage an die geprüfte Einheit oder eine erweiterte Analyse handelt: Maschinelles Lernen und KI-Funktionen machen dies möglich. Basierend auf einer gesicherten Microsoft-Azure-Architektur ermöglicht die Plattform die vollständige Digitalisierung des Lebenszyklus der Internen Revision:

1. Revisionsstrategie und Revisionsmanagement
2. Risikoidentifizierung und -bewertung
3. Prüfungsplanung und Scoping von Prozessen, Risiken und Prüfungsschritten/-handlungen
4. Durchführung der Revision, einschließlich der digitalen Dokumentation der Ergebnisse
5. Überprüfung und Genehmigung aller Prüfungsschritte/-handlungen inkl. Feststellungen, Empfehlungen und Maßnahmenplänen
6. Dashboards und Visualisierungen des Revisionsstatus und -fortschritts
7. Berichterstattung und Kommunikation durch automatisierte Erstellung von Einzel- und Gesamtberichten
8. Nachverfolgung durch automatische Dokumentenablage für alle Belege und Arbeitspapiere

Unsere Module gliedern sich in zwei Komponenten:

1.            EY VIA Core zur digitalen Prüfungsdurchführung mit Zugriff auf die Module

• Modul 0. Set-up und Admin zur Reflektion Ihrer Methodologie und Ihres Prüfungsuniversums
• Modul 2. Audit Execution und Reporting zur vollständigen digitalen Prüfungsdurchführung und flexiblen Berichterstattung
• Modul 3. Inquiry zur direkten Kommunikation und Integration der geprüften Bereiche
• Modul 5. Video Reporting zur Darstellung Ihrer Ergebnisse in Form von Video- und Audioformaten
• Modul 6. Follow-up/Nachverfolgungsfunktion zur Automatisierung des Follow-up-Prozesses

2.            EY VIA Analytics zur kontinuierlichen und prüfungsspezifischen Durchführung von Datenanalysen mit Zugriff auf das

• Modul 1. Risikoanalyse zur kontinuierlichen Risikoidentifikation und -bewertung sowie für echtes „Continuous Auditing“ 
  Optional steht Ihnen auch das Modul 4. „Assessment“ zur Verfügung, das Sie für qualitative Assessments im Rahmen des digitalen Revisionszyklus verwenden können.
  EY Virtual Internal Auditor hilft Ihnen dabei, strategische Prioritäten des Unternehmens leichter und nachhaltiger durch Prüfungsleistungen zu realisieren. Die Plattform verschafft Ihnen mehr Zeit und Kapazität, sich auf relevante Risiken und Themen zu konzentrieren und so fundierte Entscheidungen zu treffen.